Har du erfaring med drift, struktur og koordinering, og trives du med at være det samlende bindeled, der får hverdagens mange tråde til at gå op i en højere enhed? Formår du at opbygge tillidsfulde relationer på tværs af huset og til eksterne samarbejdspartnere, så opgaverne bliver løst smidigt og professionelt?  

På vegne af Dahl Engineering søger vi en drift- og administrationsansvarlig, der kan tage et bredt ansvar for den administrative og operationelle ryggrad i forretningen – fra indkøb, lager og logistik til rapportering, compliance og lejlighedsvis koordinering med ejerkredsen i Sverige. Vi søger en central nøgleperson i virksomhedens videre udvikling, som har sans for både detaljer og helhed, kan skære igennem og skabe struktur, så ledelsen kan fokusere på kerneforretningen og vækst.  

Om virksomheden 
Dahl Engineering er en specialiseret produktions- og udviklingsvirksomhed i Thisted, der leverer tekniske sikkerhedsløsninger til mobilitet og transport. Virksomheden designer, tester og producerer komponenter og systemer med fokus på køretøjssikkerhed for mennesker med nedsat mobilitet.  

Virksomheden eksporterer størstedelen af deres produkter og arbejder tæt med internationale kunder og samarbejdspartnere. Dahl Engineering er en del af en svensk koncern, men drives med høj autonomi, korte beslutningsveje, hvor det handler om at holde tingene enkle, få opgaverne løst og fokusere på det, der skaber værdi.  

Teamet du bliver en del af
Dagligdagen vil du hurtigt bemærke bæger præg af at være løsningsorienteret og en konstant søgen efter at udvikle og hele tiden være et skridt foran, når det gælder udvikling. Du bliver en del af et mindre team på 8, som sidder med hhv. internt salg, administration, lager/ forsendelse, produktudvikling samt teknisk tegning. Du vil opleve et familiært team, der bærer præg af humor, og som vægter det sociale højt. Man har bl.a. fælles ”morgenkaffe” i hverdagene og med mellemrum inviteres på arrangementer, der styrker sammenholdet.

Stillingen – kort fortalt 
Du bliver personen, der sikrer en stabil, effektiv og enkel hverdag i virksomheden – både i administrationen og tæt på produktionen. Din vigtigste opgave er at skabe struktur og sammenhæng i driften, så direktøren og organisationen kan fastholde fokus på kerneforretningen og de kommercielle muligheder. Du bliver den naturlige koordinator på tværs af indkøb, lager, administration, som sørger for, at opgaver bliver løst enten internt eller sat i gang hos de rette rådgivere.

Dine opgaver og ansvar 

Med reference til direktøren får du ansvar for følgende – i tæt samarbejde med virksomhedens medarbejdere og eksterne partnere: 

Drift, indkøb og lager 

• Koordinering af den daglige drift mellem kontor og produktion samt facilitere information til koncern i Sverige.

• Indkøb og leverandørkontakt.

• Lagerstyring (genbestillingsniveauer, disponering og løbende optimering). 

• Bistå med lagerafstemning og finde / analysere evt. afvigelser.

• Varemodtagelse og kontrol.

• Backup på ordre- og fakturahåndtering ved ferie/sygdom.
   

Compliance, rapportering og “det der kommer ind ad døren” 

• Håndtering af administrative opgaver fra ejere og myndigheder (fx rapportering, e-Boks, koncernkrav). 

• Koordinering af compliance-krav (fx ESG, CBAM, told/indfortoldning, emballageafgifter).

• Sikring af struktur, dokumentation og korrekthed – herunder at finde og koordinere ekstern hjælp, hvor det giver mening.
   

Økonomiunderstøttelse (i samarbejde med bogholderi/revision) 

• Understøttelse af regnskabsprocesser (afstemninger, dokumentation, input til revision/bogholderi)

• Dialog med eksterne samarbejdspartnere (revisorer, systemleverandører m.fl.) 
   

Koordinering 

• Praktisk planlægning og koordinering af den årlige messe i Tyskland.

• Koordinering af markedsføring og katalogopdateringer til eventuel eksterne underleverandører (produktlister, materiale til messe og hjemmeside).

Hvem er du? 

Du har stærke drifts- og koordineringskompetencer og trives med at have det samlede overblik over virksomhedens hverdag. Du sikrer, at opgaver bliver løst effektivt og korrekt, og du har samtidig blik for de detaljer, der gør en forskel i økonomi, kvalitet og levering. Du motiveres af at få tingene til at spille på tværs af funktioner, og du tager ejerskab for at få opgaver helt i mål. 

Vi ser gerne, at du: 

• Har solid erfaring med drift/koordinering i en mindre eller mellemstor virksomhed.

• Er stærk til at kommunikere og skabe relationer – både internt og eksternt (leverandører, revisorer, koncern i Sverige).

• Har teknisk og kommerciel forståelse, så du kan koble indkøb, lager, priser og produktkendskab.

• Er systematisk og organiseret og kan holde overblikket og prioritere.

• Kan fungere i en dagligdag, hvor du har dine faste opgaver og til tider skal løse opgaver, der kommer ind fra ekstern side.

• Tager ansvar, træffer beslutninger og følger dem til dørs, og ved hvornår ekstern hjælp er den rigtige løsning.

• Kontrol og godkendelse af købsfakturer.

• Har flair for IT/ERP og datadisciplin (varenumre, styklister, produktlister) – gerne Uniconta eller lignende (fordel, men ikke et krav). 

• Behersker dansk og engelsk (tysk er en fordel).